Готуючись до поїздки за кордон з метою навчання, нової захоплюючої роботи чи просто у відпустку, нам потрібно зібрати певний пакет документів в залежності від мети нашої поїздки. Та яскраві емоції в передчутті подорожі можуть згаснути, коли ми стикаємося з проблемами у підготовці документів.
Відмова в апостилюванні є наслідком недотримання вимог оформлення документів. Зокрема, поширеними є випадки, коли самі ж органи видачі оформляють документи, нехтуючи вимогами міністерств.
Якщо Ви самостійно подаєте документ на апостиль, то повинні знати, що при його подачі Вам не наголосять на ймовірності відмови з тої чи іншої причини, а візьмуть документ на опрацювання. Отримавши відмову в апостилюванні, потрібно повторно брати оформлений відповідно до вимог документ, на що часто вже немає часу. До того ж, вартість держмита Вам не повертають, оскільки Ваш запит вважається опрацьованим.
З яких причин найчастіше повертає документи Міністерство закордонних справ, Міністерство Юстиції та Міністерство освіти і науки України? На які деталі варто звернути увагу перед подачею документа на апостиль?
Міністерство юстиції України.
- – на звороті документа не має бути ніяких дописів ручкою, чи зайвих штампів
- – чи не найпоширеніша помилка – ламінований документ. Такий документ вважають пошкодженим.
- – свідоцтва РАЦСу: на апостиль не приймають документи старого зразка. Тобто Ваш документ має бути виданий поточним роком, або кількарічної давності за умови, що посадова особа, яка підписала документ, надалі працює в органі видачі на тій же посаді.
- – причиною відмови може бути скорочення у документі. Наприклад, повністю має бути прописано «місто/село, район, область», не допускаються скорочення «м., с., смт., р-н, обл.». Іноді посадовці нехтують цими вимогами при оформленні документів.
- – у документі (до прикладу, в нотаріальній заяві) вказано країну, яка не є учасницею Гаазької конвенції (детальний список країн-участиць Гаазької конвенції)
- – рішення суду: в документі повинно бути зазначено, що копія вірна і відповідає оригіналу, номер справи, у якій знаходиться оригінал, рішення набрало законної сили та не оскаржувалось.
Отже, перед подачею документа у Мін’юст обов’язково перевірте правильність його оформлення.
Читайте також:
Відмова в проставленні апостилю (частина 2. Міністерство освіти і науки України)
Відмова в проставленні апостилю (частина 3. Міністерство закордонних справ України)
Фото: unsplash.com