Міністерство закордонних справ України.
З апостилюванням у МЗС трохи простіше. Якщо Ваш документ не підлягає апостилюванню в цьому міністерстві або оформлений не за вимогами – його не приймуть на опрацювання та одразу повідомлять Вам причину. Якщо зразка підпису/печатки посадової особи немає у базі МЗС – документ візьмуть в роботу під запит і апостилюють лише після отримання відповіді від установи, що видала документ.
Нижче наводимо найпоширеніші причини, через які апостилювання ваших документів може затягнутися на невизначений термін:
- неспівпадіння підпису посадової особи. Часто довідки, видані ДФС чи Пенсійним фондом, підписують спеціалісти або в.о. керівника, а не керівники. Але підписів усіх спеціалістів державних органів у базі міністерства немає. У цьому випадку потрібно дочекатися підтвердження підпису особи, що підписала документ (а цей процес часто затягується на тижні), або ж переробити документ, наголошуючи працівникам установ, що цей документ подається на апостиль і повинен бути підписаний керівником. Така ж ситуація й у сільських/селищних радах – документи замість сільського голови часто підписує секретар.
- довідка про реєстрацію місця проживання. Часто громадяни подають на апостиль довідки про склад сім’ї, але апостилюванню підлягають лише довідки про реєстрацію місця проживання (бланк – «Додаток до правил №13»). Тож, якщо Вам потрібно підтвердити місце проживання кількох осіб, єдиний вихід – виготовляти кілька довідок (для кожного окремо).
- медична довідка. На апостиль приймають лише довідки форми 082/о (Медична довідка для від’їжджаючого за кордон). Ці довідки видає Департамент охорони здоров’я. Будь-які інші довідки міністерство на опрацювання не приймає.
Отже, узагальнюючи усі наведені приклади, причинами відмови у міністерствах є:
- апостилювання документу для країни, яка не є учасницею Гаазької конвенції (список країн-участиць тут)
- документ пошкоджений або містить виправлення
- документ не оформлений відповідно до вимог
- підпис на документі факсимільний, або не відповідає зразку у базі міністерства
У переважній більшості випадків нашим уважним та досвідченим менеджерам вдається запобігти негативним відповідям міністерств, вчасно звернувши увагу на можливі причини відмови. А це часто заощаджує дорогоцінний час наших клієнтів. Тож, якщо ви маєте сумніви щодо оформлення Ваших документів – звертайтесь у наше бюро і ми Вам допоможемо! J
Читайте також:
Відмова в проставленні апостилю (частина 1. Міністерство юстиції України)
Відмова в проставленні апостилю (частина 2. Міністерство освіти і науки України)
Фото: pexels.com